“케이훼어스(주)”(이하 회사)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적 및 수집항목
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 처리목적
(1) 홈페이지 회원 가입 및 서비스 신청·관리
회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(2) 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 정산
서비스 제공, 물품 배송, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(3) 마케팅 광고, 통계 분석, 전시회 인증 활용
회사가 진행하는 전시회 홍보·이벤트·프로모션 등 마케팅 정보 제공 및 경품 배송, 설문조사, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 상품 구매 및 서비스 이용에 대한 분석 및 통계, 서비스·제품·정보의 추천, 시장 트렌드 유추, 시장조사, 통계분석자료 활용, 전시회 인증 등

나. 수집항목
상기 처리목적을 수행하기 위해 다음과 같이 개인정보를 수집합니다.


이 외에도, 인터넷 서비스 이용과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (IP 주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)
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다. 사진 및 영상촬영
전시기간 동안 현장 사진 및 영상 촬영이 진행되며, 촬영된 사진과 영상은 전시회 홍보자료로 활용될 수 있습 니다. 회원은 추후 모자이크 처리 요구 혹은 사진/영상 이용을 거부할 수 있습니다.

2. 개인정보 수집방법
회사는 회원의 개인정보를 수집할 경우 반드시 당사자의 동의를 얻어 수집하며, 인종, 출신지, 본적지, 사상 및 정치적 성향, 범죄기록, 건강상태 등 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규 정에 의한 경우가 아니면 수집하지 않습니다. 개인정보를 수집하는 경우 다음과 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
가. 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
나. 온·오프라인 전시회에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여
다. 고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 전달하는 경우
라. 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우

3. 개인정보의 처리 및 보유기간
가. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.


나. 또한, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
- 근거법령 : 통신비밀보호법
- 항 목 : 서비스 방문 기록
- 보존기간 : 3개월

4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
가. 회사는 서비스 사용자들의 성과 제고를 위해 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
(1) 국제 기후테크 공기산업 박람회 사무국
- 개인정보를 제공받는 자 : 공동주최사(한국공기청정협회)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 고객관리(민원처리, 설문조사, 혜택/경품제공 등), 산업 정보 발송 등
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 부서, 직위, (회사)연락처, (휴대)전화번호, 이메일 주소
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보 주체의 수신거부 의사 표현 시까지
(2) 한국전시산업진흥회(AKEI)
- 개인정보를 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회(AKEI)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 국제 전시회 인증을 위한 전시회 검증
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 부서, 직위, (회사)연락처, (휴대)전화번호, 이메일 주소
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회 인증 완료 시까지
(3) 보건복지부/질병관리본부/강남구청
- 개인정보를 제공받는 자 : 보건복지부/질병관리본부/강남구청 외 감염병 예방/관리를 수행하는 정부기관
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 감염병 예방, 감염전파 차단, 확진자 발생시 역학조사
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, (휴대)전화번호, 이메일 주소, 거주지, 국가
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 이용목적 달성 시까지
※ 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나, 이상의 정보는 서비스 제공에 필수적
으로 필요한 정보이므로, 동의를 거부하실 경우 회원가입, 서비스 이용 등을 하실 수 없습니다.

5. 개인정보처리의 위탁
가. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
(1) 전시회 등록·입장 및 모바일 초청장 발송 서비스 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 고벤트
- 위탁하는 업무의 내용 : 현장 입장권 판매 및 전시장 입장을 위한 본인 확인, 데이터 가공, 모바일 초청장
발송 서비스 운영/관리 업무
(2) 온라인 서비스 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 웹비스타
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수 및 서버관리, 데이터 가공 업무 등
(3) 온라인 수신거부 서비스 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 처음소프트
- 위탁하는 업무의 내용 : 이메일 무료 수신거부 서비스 위탁 운영
나. 회사는 위탁계약 체결 시 위탁 받은 업체가 관계 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하 겠습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
가. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
나. 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
바. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 파기
가. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <사업자/단체명>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저 장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
가. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 사용합니다.
나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보 이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
(1) 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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9. 개인정보 안정성 확보 조치
당사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유 식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

10. 개인정보 보호책임자
가. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
(1) 개인정보 보호책임자
- 성명 : 고형준
- 직책 : 부장
- 연락처 : 070-4286-5916, hjko@kfairs.com
나. 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처 리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람 청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
(1) 개인정보 열람청구 접수·처리 담당
- 담당자 : 장은진
- 연락처 : 070-4286-6794, ejjang@kfairs.com

12. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

(1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
(2) 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
(3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
(4) 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

13. 고지의 의무
회사는 위 내용에 대한 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행하는 날로부터 최소 7일전에 공지사항을 통해 회원에게 공지하며, 회원의 소중한 권리 또는 의무에 대한 중요한 내용 변경은 최소 30일 이전에 공지 하겠습니다.
- 개인정보 보호정책 변경 공지일자: 2025년 8월 20일
- 개인정보 보호정책 시행일자: 2025년 9월 20일

제1조 용어의 정의
1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가계약서 및 신청서를 제출한 회사, 조합 단체를 말한다.
2. “전시회”라 함은 “AIR FAIR – 미세먼지 및 공기산업 박람회"을 말한다.
3. “주최자”라 함은 “K. Fairs Ltd(케이훼어스)”,“한국공기청정협회/연구조합”을 말한다.

제2조 참가신청 및 계약
1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 전시자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 본 전시회 참가 계약이 성립된 것으로 본다.
2. 전시자가 참가신청서 제출 후 주최자의 청구일 이후 10일 이내에 계약금(참가비의 50%)을 납입하여야 한다. 만약 전시자가 계약금을 납부하지 않을 경우, 주최자는 부스를 배정하지 않거나 참가신청을 반려할 수 있다.
3. 주최자는 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 전시자의 참가신청 접수를 거부할 수 있다.

제3조 전시부스 배정
1. 주최자는 계약금 납입순서, 참가규모 및 전시품 특성, 기타 합리적인 기준에 의거하여 참가업체의 부스위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우 주최자의 재량으로 장치공사 전에 전시자에게 계약된 부스의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 보상을 청구할 수 없다.

제4조 전시공간(부스)사용
1. 전시자는 전시기간 동안 참가신청서에 명시된 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출 을 명할 수 있다. 주최자는 동 사실을 전시자에게 3회 고지한 후 불응 시 강제로 철거할 수 있다. 이 경우, 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
4. 전시자는 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 만약 전시자의 행위로 타 전시자나 방문객에게 피해를 줄 경우 전시자에게 손해배상의 책임이 있다. 이 경우 주최자는 전시 중지 및 손해를 야기한 물품의 퇴실을 명할 수 있다.
6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있으며, 필요시 특정인의 출입을 제한할 수 있다.

제5조 참가비 납입 조건
1. 참가 신청서 제출 시 참가비의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 잔금(50%)은 2026. 3. 20(금)까지 납부하여야 한다.
2. 전시자가 참가비를 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며 이 경우 이미 납입한 참가비에 대하여 반환을 청구할 수 없다.
3. 전시자가 참가비를 미납했을 경우, 주최자는 전시자의 전시품을 압류할 수 있다.

제6조 위약 및 해약
1. 전시자가 배정된 전시 부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 참가계약을 취소하거나 규모를 축소할 경우 전시자는 반드시 전시개시 60일 이전에 주최자에게 서면으로 취소신청을 하여야 하며, 해당 기간이 지난 경우 아래에서 정한 위약금을 참가취소 또는 규모축소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하 며, 부족 시 추가납입하고 잉여 시 반환한다.
<위약금 내용>
가. 전시회개최 60일 이전취소 : 참가비의 80%를 위약금으로 납부
나. 전시회개최 30일 이전취소 : 참가비의 전액(100%)을 위약금으로 납부

제7조 전시회의 취소 또는 변경
1. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자 에게 반환한다.
2. 다만, 천재지변 등의 불가항력인 경우, 또는 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 단축되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구 할 수 없다.

제8조 부스 장치 및 전시품 진열
1. 전시자는 계약된 전시면적에 장치공사 기간까지 부스 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료 하여야 한다.
2. 설치 및 장치기간 동안 시간 외 사용이 불가피할 경우 주최자와 협의하여 작업연장 승인을 득한 후 작업하여야 하며, 이 경우 연장된 시간만큼 시간 외 사용료를 납부하여야 한다.
3. 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자의 손해를 배상 하여야 한다. 전시물품 외 장치물을 시공할 경우 필히 COEX 협력업체를 선정하여 운영하여야 한다.

제9조 전시품 및 장치물 반출
전시자는 철거 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 해체하여 반출해야 하며, 반출을 지연할 경우 이에 따른 제반비용은 전시자가 부담하여야 한다.

제10조 전시장 경비, 위험부담 및 보험
1. 주최자는 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대해 제한을 가할 수 있다.
2. 주최자는 전시자 및 참관객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다. 단, 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 부스 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시 품 등에 대한 보험 가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 방화규칙
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자 에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 보충규정
1. 주최자는 필요한 경우 원활한 전시운영을 위하여 전시회 참가규정에 명시되지 않는 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수 하여야 한다.
3. 전시자는 코엑스(COEX)의 제규정을 준수하여야 한다.

제13조 분쟁해결
본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙에 따라 해결한다. 대한상사중재원의 중재는 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다